آشنایی با فرآیند قانونی انتقال سند در ترکیه

انتقال سند ملک در ترکیه یک فرآیند حقوقی دقیق است که نیاز به هماهنگی کامل بین خریدار و فروشنده دارد. برای انجام مراحل انتقال سند در ترکیه، ابتدا باید تمامی هزینه‌های مرتبط با انتقال سند مانند مالیات ملک، کمیسیون املاک، بیمه و هزینه‌های جانبی مشخص شود و توافق گردد که چه کسی این هزینه‌ها را پرداخت خواهد کرد. همچنین، خریدار باید یک حساب بانکی در ترکیه افتتاح کند و سقف انتقال پول در این حساب بررسی شود. پس از این مراحل، قرارداد رزرو ملک بسته می‌شود و خریدار مبلغی را به عنوان بیعانه به فروشنده یا سازنده پرداخت می‌کند. در این قرارداد، مواردی مانند نحوه فسخ معامله، جریمه‌های احتمالی و شرایط تأخیر در تحویل واحد نیز باید مشخص شود.

پس از سپری مراحل انتقال سند در ترکیه، در روز انتقال سند، هر دو طرف (خریدار و فروشنده یا وکلای آن‌ها) باید در زمان تعیین شده توسط اداره ثبت اسناد حاضر شوند و مراحل اداری را طی کنند. برای افراد غیر ترکی زبان، حضور مترجم رسمی در اتاق قرارداد الزامی است. پس از پرداخت هزینه‌ها و امضای اسناد فروش، انتقال سند تکمیل می‌شود. بعد از انتقال سند، خریدار باید برای انتقال قبوض انرژی، ثبت محل سکونت در اداره نفوس، و ارائه اظهارنامه مالیات ملک به شهرداری اقدام کند.

مدارک لازم برای انتقال سند در ترکیه

برای مراجعه به اداره ثبت اسناد ترکیه جهت انتقال سند ملک، مدارک زیر را به همراه داشته باشید:

•  برگه ارزیابی ملک مطابق با نرخ روز شهرداری
•  اصل مدارک شناسایی خریدار و فروشنده، شامل پاسپورت و ترجمه رسمی آن
• سند تاپو (سند مالکیت ملک) همراه با اطلاعاتی مانند آدرس کامل و کدپستی
• بیمه‌نامه اجباری حوادث ساختمان
• دو قطعه عکس از خریدار و یک قطعه عکس رنگی و جدید از فروشنده
• اصل یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه به همراه ترجمه رسمی آن
•  حضور مترجم رسمی و کارشناس ملک در صورت نیاز

در مرحله نهایی، پس از انتقال وجه باقیمانده از حساب بانکی خریدار به حساب فروشنده (از طریق سیستم‌های امن پرداخت مانند Tapu Takas یا TapuX)، مراحل انتقال سند در اداره ثبت اسناد تکمیل می‌شود. در این مرحله باید تمامی هزینه‌های مربوط به انتقال مالکیت از جمله هزینه خدمات اداره ثبت، مالیات ملک، و کمیسیون بنگاه پرداخت گردد.

مراحل گام به گام انتقال سند در ترکیه

همانطور که بیان شد، مراحل انتقال سند در ترکیه شامل درخواست‌ها، بازدیدها، پرداخت‌ها و امضاهای قانونی می‌شود. در زیر مراحل اصلی این فرآیند به صورت گام به گام توضیح داده شده است:

 1. ثبت درخواست انتقال سند
در اولین گام، خریدار و فروشنده باید به یک توافق کلی بر سر شرایط خرید و فروش ملک برسند. پس از توافق، فروشنده موظف است برای انتقال سند ملک، درخواست رسمی خود را به اداره ثبت اسناد (Tapu ve Kadastro Müdürlüğü) ارائه دهد. این درخواست معمولاً شامل اطلاعات ملک، مدارک شناسایی هر دو طرف، و توافقات مالی است. در این مرحله، خریدار باید اطمینان حاصل کند که ملک از نظر قانونی هیچ مانعی برای فروش ندارد و مدارک آن کامل است.

 2. تهیه مدارک و برگه ارزیابی ملک
برای انتقال سند، نیاز به مدارکی نظیر سند تاپو (سند مالکیت ملک)، برگه ارزیابی ملک از شهرداری که نشان‌دهنده ارزش روز ملک است، و مدارک بیمه‌نامه اجباری حوادث ساختمان دارید. خریدار و فروشنده باید این مدارک را تهیه و به اداره ثبت اسناد ارائه دهند. مدارک شناسایی مانند پاسپورت و ترجمه رسمی آن برای افراد خارجی نیز از موارد ضروری است. همچنین، اگر یکی از طرفین وکیل یا نماینده دارد، وکالت‌نامه رسمی به همراه ترجمه باید ارائه شود.

 3. افتتاح حساب بانکی و هماهنگی پرداخت‌ها
خریدار باید پیش از انجام پرداخت‌ها، یک حساب بانکی در ترکیه افتتاح کند. تمام مبالغ مالی مربوط به خرید ملک باید از طریق این حساب منتقل شود. همچنین، روش‌های پرداخت امنی مانند Tapu Takas یا TapuX وجود دارد که برای امنیت بیشتر تراکنش‌های مالی در حین انتقال سند استفاده می‌شود. در این مرحله، هزینه‌های مربوط به مالیات انتقال ملک، حق کمیسیون املاک، و سایر هزینه‌های جانبی باید پرداخت شوند.

 4. بررسی و تأیید اسناد توسط کارشناسان رسمی
پس از ارسال مدارک به اداره ثبت اسناد، بازدیدهای رسمی و ارزیابی‌هایی توسط کارشناسان انجام می‌شود. کارشناسان ثبت اسناد و کارشناس رسمی ملک به بررسی صحت اطلاعات ملک، مالکیت قانونی، و ارزش واقعی آن می‌پردازند. این مرحله بسیار حیاتی است، زیرا تأییدیه نهایی انتقال ملک از این بررسی‌ها به دست می‌آید.

 5. دریافت زمان راندوو (قرار ملاقات) برای انتقال سند
پس از تایید مدارک و پرداخت هزینه‌ها، اداره ثبت اسناد به شما یک قرار ملاقات (راندوو) برای امضای قرارداد نهایی و انتقال سند اختصاص می‌دهد. این قرار ملاقات معمولاً چند روز پس از تایید مدارک مشخص می‌شود. در روز راندوو، خریدار و فروشنده (یا وکلای آن‌ها) باید در اداره ثبت اسناد حاضر شوند.

 6. امضای قرارداد و انتقال سند
در روز راندوو، هر دو طرف در حضور مامور اداره ثبت و مترجم رسمی (در صورت نیاز) اسناد فروش را امضا می‌کنند. خریدار باید تمامی هزینه‌های مرتبط از جمله مالیات، حق خدمات اداره ثبت، و کمیسیون مشاور املاک را پرداخت کرده باشد. پس از امضای قرارداد و دریافت سند جدید (تاپو)، ملک به طور رسمی به نام خریدار ثبت می‌شود و مراحل انتقال سند تکمیل می‌شود.

 7. مراحل پس از انتقال سند
بعد از تکمیل انتقال سند، خریدار باید برای انتقال قبوض انرژی (برق، گاز، آب) به نام خود به ادارات مربوطه مراجعه کند. همچنین، لازم است محل سکونت جدید در اداره نفوس (اداره سرشماری) ثبت شود. علاوه بر این، خریدار باید اظهارنامه مالیات ملک را به شهرداری ارائه کند تا مالیات‌های مربوطه بر اساس ارزش ملک جدید تعیین و پرداخت شود.

این فرآیند با توجه به قوانین ملکی ترکیه در صورت کامل بودن مدارک و هماهنگی‌های مالی به طور معمول در چند روز تا چند هفته به اتمام می‌رسد.

هزینه‌ها و مالیات‌های مرتبط با انتقال سند

مالیات نقل و انتقال سند ملک، اولین مالیات املاک در ترکیه است که با آن مواجه خواهید شد. این مالیات هنگام خرید ملک پرداخت می‌شود و به طور مساوی بین خریدار و فروشنده تقسیم می‌گردد. نرخ این مالیات 4 درصد از ارزش کل ملک است. به عنوان مثال، اگر ارزش یک ملک 100000 لیر ترکیه باشد، مبلغ 4000 لیر به عنوان مالیات نقل و انتقال سند ملک پرداخت می‌شود.
مالیات نقل و انتقال سند ملک باید هنگام انتقال سند به نام خریدار پرداخت شود. این کار در اداره ثبت اسناد و املاک انجام می‌شود. برای پرداخت این مالیات، مدارکی مانند سند ملک (Tapu)، پاسپورت یا کارت شناسایی، و شماره مالیاتی (Vergi Numarası) مورد نیاز است.

معافیت‌های مالیاتی

در برخی موارد، ممکن است از پرداخت این مالیات معاف شوید. به عنوان مثال، اگر اولین بار است که در ترکیه ملکی خریداری می‌کنید، ممکن است واجد معافیت 50 درصدی باشید. همچنین، اگر ملک از طریق ارث به شما منتقل شود، مانند ارث از همسر یا فرزند، ممکن است از پرداخت مالیات معاف شوید.

قبل از خرید ملک، حتماً نرخ مالیات نقل و انتقال سند و معافیت‌های احتمالی را بررسی کنید. در هنگام مذاکره بر سر قیمت ملک، به هزینه‌های مالیات نیز توجه داشته باشید. همچنین، بهتر است برای پرداخت مالیات و برخورداری از مشاوره حرفه‌ای، از یک مشاور مالیاتی کمک بگیرید.

نکات مهم برای جلوگیری از مشکلات قانونی در انتقال سند

انتقال سند ملک در ترکیه نیازمند توجه دقیق به جزئیات قانونی و اداری است تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری شود. در اینجا راهکارها و توصیه‌هایی برای انجام درست و بدون دردسر این فرآیند ارائه شده است:

1. استفاده از مشاور حقوقی یا وکیل 
   در هر مرحله از خرید و انتقال سند، بهتر است با یک مشاور حقوقی یا وکیل متخصص در امور ملکی مشورت کنید. آنها می‌توانند تمام مدارک، قراردادها و مراحل قانونی را بررسی کرده و از هر گونه خطا یا اشتباه که منجر به مشکلات حقوقی شود، جلوگیری کنند.

2. بررسی دقیق وضعیت ملک 
   قبل از خرید، مطمئن شوید که ملک از نظر قانونی هیچ مشکلی ندارد؛ مثلاً بدهی‌های معوقه، وام‌های پرداخت نشده، یا موانع دیگری که مانع از انتقال سند شود. از طریق استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک می‌توانید این اطلاعات را کسب کنید.

3. پرداخت مالیات‌ها و هزینه‌ها 
   یکی از مشکلات رایج، عدم پرداخت به موقع مالیات‌های مربوط به انتقال سند است. قبل از امضای قرارداد، تمامی هزینه‌های مربوطه از جمله مالیات نقل و انتقال، هزینه خدمات ثبت اسناد و کمیسیون‌ها را به درستی محاسبه و پرداخت کنید تا از جریمه‌های احتمالی جلوگیری شود.

4. اطمینان از درستی مدارک و اطلاعات 
   مدارک شناسایی، شماره مالیاتی و سایر اطلاعات مربوط به ملک و طرفین معامله باید به درستی و کامل در اداره ثبت اسناد ارائه شوند. هرگونه اشتباه در این مدارک می‌تواند فرآیند انتقال سند را با تاخیر یا مشکلات حقوقی مواجه کند. همچنین اگر زبان ترکی نمی‌دانید، از یک مترجم رسمی برای توضیحات دقیق استفاده کنید.

جمع بندی

انتقال سند ملک در ترکیه یک فرآیند حساس است که باید با دقت و توجه به قوانین و مراحل اداری انجام شود. استفاده از وکیل، بررسی دقیق ملک، پرداخت به موقع مالیات‌ها و مدارک صحیح، می‌تواند از بروز مشکلات قانونی جلوگیری کند. برای اطلاعات بیشتر و رفع هر گونه ابهام، تیم پشتیبانی هوم لند آماده ارائه خدمات مشاوره و همراهی در تمامی مراحل خرید و انتقال سند است.

سوالات متداول